Dosen Umsida Kenalkan SFMS di ITBAD Lamongan, Permudah Manajemen File

Umsida.ac.id – Dosen Program Studi Teknik elektro Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (Umsida), Dr Ir Jamaaluddin MM, mengadakan kegiatan Pengenalan Smart File Management System (SFMS) kepada jajaran struktural dan dosen Institut Teknologi dan Bisnis Ahmad Dahlan (ITBAD) Lamongan pada Kamis, (7/8/2025).

Kegiatan ini menjadi tindak lanjut dari nota kesepahaman atau Memorandum of Understanding (MoU) yang sebelumnya telah disepakati oleh kedua belah pihak.

SFMS ini dibuat karena salah satu kelemahan dosen dan mahasiswa kurang dalam melakukan manajemen file  sehingga akan menghambat proses administrasi baik dalam penelitian, pengabdian masyarakat, hibah lainnya dan permasalahan permasalahan administratif pada kegiatan sehari hari.

Penerapan SFMS untuk Meningkatkan Efisiensi Administrasi

SFMS dosen Umsida

Sementara itu, dalam penyampaian materi, menekankan pentingnya penerapan SFMS sebagai langkah awal yang sangat penting dalam mempermudah dan mempercepat proses pembuatan proposal hibah penelitian, pengabdian masyarakat, serta berbagai hibah lainnya.

SFMS sendiri dirancang untuk mengatasi masalah yang sering dihadapi oleh dosen dan mahasiswa terkait manajemen file yang kurang efisien.

“SFMS ini akan menjadi pondasi penting bagi ITBAD Lamongan dalam mengelola dokumen secara efektif, sehingga proses pengajuan hibah bisa lebih terstruktur dan efisien,” ungkap Dr Jamaaluddin.

Jika peserta telah memahami penggunaan SFMS, imbuhnya, maka manajemen file-nya akan bagus.

Dengan begitu, mereka dapat melakukan kegiatan yang efektif dan efisien, sehingga waktu tidak akan terbuang sia sia untuk mencari file, atau melakukan tracing file untuk keperluan suatu proses tertentu.

Ia harap kegiatan ini menjadi langkah awal dari lompatan strategis ITBAD Lamongan untuk memposisikan diri lebih baik di masa depan, apalagi dengan persaingan yang semakin ketat.

Kolaborasi Strategis dalam Peningkatan Kapasitas SDM

Rektor ITBAD Lamongan, Dr Hj Mu’ah MPd MM menyampaikan apresiasi dan dukungannya terhadap kegiatan ini.

“Kolaborasi dengan Umsida diharapkan dapat membawa dampak positif bagi peningkatan kapasitas sumber daya manusia di lingkungan ITBAD, terutama dalam hal pengelolaan dokumen dan administrasi yang lebih efisien,” ujarnya.

Dengan adanya kolaborasi ini, ia harap kualitas riset, pengabdian masyarakat, dan administrasi di lingkungan perguruan tinggi dapat lebih terstruktur dan terorganisir dengan baik.

Diskusi Interaktif dan Harapan untuk Masa Depan

SFMS dosen Umsida

Sesi terakhir kegiatan ini berupa diskusi interaktif, yang memberikan ruang bagi para peserta untuk memahami lebih lanjut mengenai konsep dan implementasi SFMS di lingkungan perguruan tinggi.

Respon mereka sangat senang dan merasa bahwa yang dilakukan saat ini masih kurang baik sehingga terjadi kegagalan dalam melakukan proses administrasi.

Dengan adanya kegiatan ini, ITBAD Lamongan optimis dapat meningkatkan daya saing akademik dan risetnya di tingkat nasional maupun internasional.

Hal tersebut diungkapkan oleh Dekan Fakultas Teknik  ITBAD Lamongan, Ronalmanto ST MArs yang menyampaikan, “SFMS ini sangat praktis dan mudah untuk diterapkan sehingga akan dapat meningkatkan kecepatan kerja, ketelitian dan dokumentasi yang baik.

Baca Juga: Tingkatkan Kompetensi Animasi Digital Tim Abdimas Umsida Latih Guru dan Siswa SMK Muhammadiyah 2 Taman
Selain itu, sistem ini diharapkan bisa mendukung kelancaran administrasi di masa depan, dan mempermudah dosen serta mahasiswa dalam menjalankan tugas mereka.

Penulis: Romadhona S.

Bertita Terkini

Sertijab Gubernur dan Wakil Gubernur Periode 2025/2026 FST Umsida Tandai Regenerasi Kepemimpinan
September 19, 2025By
Mahasiswa Mesin Lulus Kuliah 7 Semester, Lewat Skema HKI Desain Mesin Bakso
September 15, 2025By
Pojok Statistik Umsida Terima Kunjungan BPS RI untuk Tingkatkan Layanan Statistik
September 13, 2025By
Umsida dan BPS Gelar Ngulik 16.0 Bahas Isu Lingkungan dan Pengelolaan Sampah
September 12, 2025By
Tri Mahendra Mahasiswa Umsida Raih Medali di Kejuaraan Taekwondo Indonesia Expo Battle Piala DPR RI 2025
September 6, 2025By
Pelatihan Koding untuk Guru SMK Muhammadiyah Sumberrejo Bojonegoro
August 29, 2025By
Workshop Web Design untuk Siswa SMK Muhammadiyah Sumberrejo Bojonegoro
August 27, 2025By
Road show FST Umsida Perkenalkan Program Studi Unggulan di SMK Muhammadiyah Sumberrejo Bojonegoro
August 26, 2025By

Prestasi

Perjuangan Dini Oktabiyanti Mahasiswa Umsida Berbuah Juara di Kejuaraan Pencak Silat Nasional
September 7, 2025By
Nauval Akhiri Perjalanan Pencak Silat dengan Medali Emas di Kejuaraan Kanjuruhan Fighter 2025
September 2, 2025By
Husein Qiyamuddin Sabet Juara 2 Pencak Silat Malang Championship 5
August 10, 2025By
Aris Buktikan Mahasiswa Kupu-Kupu Bisa Jadi Wisudawan Terbaik
July 29, 2025By
Roby, Mahasiswa Agroteknologi Umsida, Raih Juara 2 Pomprov Jatim 2025 Cabang Jujitsu
June 9, 2025By
Perjuangan Dua Bulan Terbayar, Rifqi Juara Tiga Kyorugi Senior U-58
June 7, 2025By
Mahasiswa Teknik Mesin Umsida Raih Medali Perunggu Taekwondo di Pomprov III Jawa Timur 2025
June 5, 2025By
Dosen Teknik Industri Umsida Raih Gelar Doktor dari ITS, Siap Kontribusi dalam Pengembangan Riset dan Pendidikan
May 29, 2025By